Vamos iniciar esse bate papo com a seguinte pergunta: Você sabe o que é sede virtual?
Bom, se você está pensando em montar um negócio e deseja trabalhar com atividades possíveis de serem executadas em Home Office, saber como funciona a sede virtual será muito útil para você.
O que é a sede virtual?
Podemos iniciar dizendo que a sede virtual de uma empresa é utilizada no ato do registro de um empreendimento como meio de se ter um endereço fixo. E, principalmente, que atenda as exigências do fisco, ainda que o empreendedor trabalhe em locais variados.
A opção do escritório virtual é totalmente regular juridicamente falando e facilita a geração de muitos empreendimentos que não necessitam de um endereço comercial.
Sendo assim, é uma ótima opção para empreendedores que não podem utilizar endereços residenciais em seu cadastro do CNPJ por causa de restrições legislativas.
Atualmente existem diversas empresas no mercado disponibilizando estes serviços. E o melhor, além do endereço, pode-se contratar serviços de secretária, salas de reunião e recepção compartilhada, nos mais variados tipos de coworkings.
Observamos que um fator muito positivo de se optar por uma sede virtual, é que,normalmente, os locais que são ofertados possuem toda a documentação pronta para se obter o alvará de localização e outros documentos necessários para a constituição de sua empresa, o que torna o processo de abertura muito mais rápido e totalmente seguro.
E o melhor… o endereço virtual por ser utilizado para todo e qualquer tipo de pessoa jurídica, seja você um MEI ou uma Sociedade Limitada. O que difere do endereço residencial, que tem algumas limitações, exceto para empresas do MEI.
Como contratar uma sede virtual?
O processo para para contratação do escritório virtual é diferente para cada caso, porque essa contratação pode ocorrer no momento da abertura da empresa ou no momento da alteração do endereço da empresa.
E, no caso de abertura de empresa serão necessários os documentos do escritório virtual, como IPTU, contrato de locação, entre outros.
Mas claro que tudo vai depender de onde se estabelece esse escritório virtual e de quais as exigências da Junta Comercial, Receita Federal e Prefeitura do local, e, no caso de alteração seguem os mesmos procedimentos.
Dúvida frequente:
Caso eu precise de um comprovante de endereço em meu nome ou documentos que envolvam o endereço da empresa? Como comprovar isso?
O escritório virtual não possui contas, documentos oficias, entre outros comprovantes em nome da empresa, mas, no momento da contratação é gerado um contrato de locação com todas as informações necessárias de ligação entre o escritório e o contratante.
Em vias de regra, esse documento já é o suficiente para a maioria das situações que envolvam a necessidade de comprovantes.
Sede virtual “Gratuita”
A Unicont oferece esse tipo de serviço!
Os nossos clientes, quando necessitam de uma sede virtual, nós a oferecemos de forma gratuita. Uma parceria nossa para com nossos clientes.
E, é importante lembrar, que apenas os prestadores de serviços, que por sinal é nosso nicho principal, podem usufruir da opção da sede virtual!
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